Meine Leistungen sind vielfältig, greifen ineinander und lassen sich flexibel zu einer Lösung kombinieren.
Eine Unterstützung die genau zu Ihrem Unternehmen passt.
Virtuelle Assistenz – Unterstützung und Entlastung für Ihren Arbeitsalltag
Sie brauchen Unterstützung im Büro, möchten aber keinen zusätzlichen Mitarbeiter einstellen?
Nicht jede Aufgabe muss selbst erledigt werden. Als virtuelle Assistentin unterstütze ich Selbstständige und kleine Unternehmen bei den Dingen, die im Arbeitsalltag Zeit kosten, aber nicht unbedingt selbst erledigt werden müssen.
Einmalig, gelegentlich oder regelmäßig. Virtuell arbeiten und persönlich betreut werden.
Ob Büroorganisation, administrative Aufgaben, vorbereitende Arbeiten, Recherche oder Unterstützung bei digitalen Aufgaben – ich übernehme genau die Aufgaben, bei denen Sie Entlastung brauchen.
Dabei arbeite ich flexibel und ortsunabhängig. Die Zusammenarbeit erfolgt unkompliziert per E-Mail, Telefon, online Meeting oder über die von Ihnen bevorzugten digitalen Tools.
Dazu gehören unter anderem:
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Büroorganisation
Zahlungsverkehr und Mahnwesen
Vorbereitende Buchhaltung
Dokumentenmanagement
Datenerfassung und Datenpflege
Schriftverkehr & Korrespondenz
Termin- und Aufgabenkoordination
Unterstützung bei Marketingmaßnahmen
Alle Informationen und Dokumente werden über sichere digitale Lösungen ausgetauscht und bearbeitet. Dadurch können Projekte effizient bearbeitet werden, ohne dass eine persönliche Anwesenheit von mir in Ihrem Unternehmen erforderlich ist.
Office-Assistenz – Persönlich bei Ihnen vor Ort
Sie wollen mehr Entlastung bei zeitaufwendigen Büroarbeiten? Manche Aufgaben lassen sich am besten direkt dort erledigen, wo sie anfallen.
Als persönliche Office-Assistentin unterstütze ich Sie einmalig, gelegentlich oder regelmäßig.
Deshalb biete ich meinen Büroservice nicht nur virtuell, sondern auf Wunsch auch direkt in Ihrem Unternehmen vor Ort an.
Gerade als Ergänzung zur virtuellen Assistenz, ist es die perfekte Lösung für einen reibungslosen Ablauf.
Unterlagen, Prozesse und offene Aufgaben können direkt vor Ort besprochen und bearbeitet werden. Ich sehe, wo im Büroalltag Unterstützung gebraucht wird und kann mich gezielt darauf einstellen.
Abläufe strukturieren, Ablage aufarbeiten, Belege sortieren, Marketingmaßnahmen besprechen und vieles mehr.
Ob regelmäßig vor Ort, nur bei Bedarf oder als Ergänzung zur virtuellen Assistenz – wir finden die Form der Zusammenarbeit, die zu Ihrem Unternehmen und Ihrem Arbeitsalltag passt.
Social Media Marketing Management – Sichtbarkeit die wirkt
Sie wollen mehr Aufmerksamkeit, eine kompetente Ansprache Ihrer Zielgruppe und Neukunden gewinnen?
Eine professionelle Präsenz in den sozialen Medien stärkt Ihre Sichtbarkeit und Kundenbindung. Doch regelmäßige Inhalte zu erstellen und Kanäle zu pflegen kostet Zeit.
Als diplomierte Social Media Marketing Managerin unterstützte ich Sie bei der Planung, Erstellung und Betreuung Ihrer Social-Media-Inhalte. Gemeinsam entwickeln wir eine authentische Online-Präsenz, die zu Ihrem Unternehmen passt.
Dazu gehören unter anderem:
Strategieentwicklung
Content-Erstellung
Redaktionsplanung
Gestaltung von Beiträgen und Grafiken
Pflege Ihrer Social-Media-Kanäle
Unterstützung bei Reichweitenaufbau und Kundenbindung
Community Management
Krisenmonitoring
Social Media Beratung für Eigenregie-Kunden (DIY)
Natürlich übernehme ich auch den kompletten Social Media Auftritt für Ihr Unternehmen.
KI Beratung und Schulung – Verständnis und sinnvolle Anwendung
Sie wollen Künstliche Intelligenz verstehen und sinnvoll in den Arbeitsalltag integrieren und damit auch noch Zeit sparen?
In meinen individuellen Beratungen begleite ich Unternehmen, die mit Hilfe der KI Ihre zeitintensiven Workflows vereinfachen wollen.
Bei meinen Schulungen vermittle ich praxisnah, wie KI sinnvoll eingesetzt werden kann und welche Chancen sie bietet, wie man sicher und verantwortungsvoll damit umgeht und was man beim Thema Datenschutz (DSGVO) und Rechtliches (EU AI Act) beachten sollte.
Meine Leistungen:
Einführung in die Grundlagen und Potenziale von KI
Identifikation der Einsatzmöglichkeiten im Unternehmen
Praxisnahe Beratung zur Optimierung von Prozessen mit KI
Schulungen für Mitarbeitende
Unterstützung bei Akzeptanz und sicherem Umgang
Vermittlung von Chancen und Grenzen
Rechtliches und DSGVO
KI-Transkripte – Bearbeitung automatisch generierter Transkripte
Sie lassen Ihre Diktate von der KI transkribieren und wollen die Texte überprüfen, formatieren oder in Vorlagen übertragen lassen?
Automatisch transkribierte Texte enthalten Ungenauigkeiten und Fehler.
Gerade bei längeren Interviews, Besprechungen, Kundengesprächen oder Dialekten, gibt es weiterhin einige typische Fehlerquellen.
Hintergrundgeräusche, gleichzeitig Sprechende, Akzente und schnelle Gesprächswechsel sind nach wie vor ein Problem für die KI.
Ich überarbeite KI-generierte Transkripte sorgfältig und optimiere sie für die weitere Verwendung. Das KI-Transkript wird auf Plausibilität geprüft, bei Bedarf formatiert oder in Vorlagen eingefügt.
Zur genaueren Prüfung des KI transkribierten Textes, wird das Diktat natürlich auch gegengehört.
KI liefert die Basis, ich übernehme den Feinschliff und verwandle Ihr KI-Rohtranskript in ein fehlerfreies, korrekt lesbares Dokument.
Meine Leistungen umfassen:
Korrektur von Transkriptionsfehlern
Übertragung und Formatierung in Formulare oder Dokumente
Anhören von Audioaufnahmen zur Qualitätskontrolle
strukturelle, inhaltliche und stilistische Nachbearbeitung
Werbegrafik & Design – Einheitlicher Markenauftritt
Sie wollen Ihr Unternehmen nach außen perfekt abgestimmt präsentieren?
Ich unterstütze Sie bei der Gestaltung von Werbematerialien für Print und digitale Medien – individuell auf Ihr Unternehmen und Ihre Zielgruppe abgestimmt.
Ein professioneller und einheitlicher Auftritt macht einen Unterschied. Ihre Gestaltung soll zu Ihrem Unternehmen passen, Vertrauen schaffen und dafür sorgen, dass Sie und Ihr Angebot wiedererkannt werden.
Ihre Kunden sollen auf den ersten Blick verstehen, wer Sie sind, was Sie anbieten und wofür Ihr Unternehmen steht.
Ein klares Design mit einer deutlichen Botschaft.
Sie haben bereits ein Logo oder Corporate Design?
Kein Problem – ich orientiere mich an Ihren bestehenden Farben, Schriften und Gestaltungselementen und entwickle daraus passende Materialien.
Sie starten ganz neu?
Dann können wir gemeinsam eine passende visuelle Linie für Ihren Auftritt entwickeln.
Ich gestalte Ihre Werbemittel, sowie vielseitige Grafiken und und entwickle ein durchgängiges Markendesign für Ihren professionellen Auftritt.
Zum Beispiel:
Social-Media-Grafiken
Logos
Flyer und Informationsmaterialien
Werbebanner
Visitenkarten
Individuelle Werbemittel
Entwicklung einer einheitlichen Markenpräsenz (Corporate Design)
Es gibt auch die Möglichkeit, den Einkaufsgutschein der Marktgemeinde Dobl-Zwaring für meine Dienstleistungen einzulösen.
Mehr Informationen: Dobl-Zwaring Einkaufsgutschein | Dobl-Zwaring – Marktgemeinde
